Mes méthodes pour être organisée et le rester

Mes méthodes pour être organisée et le rester

Bonjour,

Voici mes méthodes pour être organisée et le rester. Je vous donne des conseils et astuces pour y arriver.

La seule méthode qui a marché avec moi a été de faire le tour de ma maison tous les matins et de voir ce que j’avais à faire dans la journée. C’était au début. Maintenant, j’ai des routines qui me permettent de ne pas tout faire le même jour mais d’étaler dans la semaine.

Je regroupe toutes les lessives le même jour et je n’ai qu’un seul jour de lessive lorsque le panier est plein. En revanche, je fais le tour de la maison tous les jours pour mettre les affaires qui trainent à laver. Mon programme de lessive ne fait pas plus de quarante minutes ce qui me permet de faire mes lessives en une demi-journée. Je lave à trente degrés sauf pour les serviettes ou les draps de bain qui tournent à soixante.

Je fais la vaisselle à chaque repas et j’ai investi dans un grand égouttoir familial. Je peux donc laisser sécher si je le souhaite et je le fais souvent. Les bactéries ne reviennent pas et je gagne du temps en faisant ça.

Je fais un grand ménage une fois par semaine même si je sais qu’en faire un peu tous les jours me permettrait de gagner trois heures sur ma semaine. Je ne le fais pas le weekend pour profiter des gens que j’aime. Je prends du temps pour eux quand ils sont là. C’est aussi un de mes moyens d’être heureuse et ne pas avoir à regretter d’avoir passer le balai pendant que l’homme dort plutôt que d’être au lit avec lui et de l’écouter me raconter ses rêves quand il se réveille.

Du coup, en faisant les choses au fur et à mesure qu’elles arrivent, j’ai plus de temps pour m’occuper de moi et de ma famille. Je suis souvent dehors, je prends l’air, j’édite mes articles sur un banc au parc, etc. sans avoir à me stresser parce que mes tâches ménagères ne sont pas faites et que Chéri ne va pas être content quand il rentrera du travail.

Voilà, c’est une organisation personnelle mais elle marche pour moi donc je vous la partage en espérant qu’elle vous inspirera pour trouver votre propre organisation.

Dites moi en commentaire comment vous arrivez à ne pas vous laisser envahir par les montagnes de choses à faire dans une maison.

Chloé

Reprendre le rythme

Reprendre le rythme pour la rentrée

Bonjour,

Je vous explique comment reprendre le rythme pour la rentrée après de longues vacances. Voici plein de conseils que j’applique à chaque fin de vacances.

Je vais faire un article sous forme de liste. Ces techniques fonctionnent réellement à condition que vous vous y teniez même le weekend.

1- Se coucher et se lever à la même heure du lundi au dimanche

2- Ne pas boire de café, de thé en soirée ou d’excitant

3- Ne pas regarder la télé et passer directement à l’extinction des lumières

4- Lire un livre ou avoir une activité paisible avant de dormir pendant au moins un quart d’heure

5- Beaucoup se fatiguer la journée en ayant une activité physique régulière pour ne pas avoir de mal à s’endormir

6- Se détendre lorsque la fatigue vient à sonner, ne pas chercher à se forcer à rester debout quand vous n’en pouvez plus

7- Se relaxer en écoutant de la musique zen pour s’endormir (technique personnelle lorsque j’ai des insomnies à la pleine lune) : il y en a plein sur YouTube si vous n’en avez pas sur votre téléphone.

8- Diner léger, pas de choucroute ni de cassoulet le soir ou alors une petite assiette seulement

9- Penser à des choses positives avant d’aller au lit ou trouver une chose bien dont vous êtes fier(e) dans ce que vous avez fait la journée

Et si vous n’y arrivez vraiment pas, il y a toujours des plantes sous forme de gélules ou de gouttes à prendre le soir avant de vous coucher pour vous aider à vous endormir.Je ne suis pas pour cette méthode sauf si ça fait plusieurs jours que vous avez du mal à fermer l’oeil. Dans ce cas-là, c’est indiqué.

Ce n’est pas parce que vous avez une insomnie pendant une nuit qu’il faut absolument prendre quelque chose pour arriver à dormir, ce genre de chose arrive à tout le monde. Il faut aussi apprendre à relativiser.

Choisir son agenda 

Gestion du temos grâce à son agenda chouchou

Choisir son agenda peut être un vrai casse-tête en fonction de ce que vous recherchez comme fonctionnalités et comme design.

Personnellement, j’en cherche un ou tout est réuni au même endroit : agenda, notes, choses à faire, budget, anniversaires, etc. qui commence et se termine au mois de septembre. Un agenda tout terrain en somme.

J’en ai testé beaucoup et aucun ne m’a réellement convaincu. Cette année, j’ai opté pour une alternative à celui d’Erin C. (celle qui connaissent le nom peuvent le mettre en commentaire car moi je ne peux pas). Il a la même présentation (mais pas la même couverture et Made In France pour celles qui y sont sensibles) que le fameux cité plus haut et il est, bien sûr, beaucoup moins cher.

Dans un précédent article, je vous expliquais comment je m’organise au quotidien pour gérer ma p’tite famille. Il s’intitule Conseils et astuces pour bien s’organiser au quotidien. Je vous conseille d’aller le voir pour faire un complément avec cet article.

Bien sûr, mon organisation est personnelle et mes besoins ne sont pas les mêmes. Je n’ai pas d’enfants mais j’ai deux chats qui ont des besoins propres à eux.

Le meilleur conseil que je peux vous donner, c’est de choisir un agenda dont le design vous plait et qui correspond à votre gestion quotidienne. Pour celles qui travaillent, il y a des agendas qui permettent d’avoir votre vie personnelle et professionnelle dans le même agenda.

2- Sur ordinateur

J’ai récemment téléchargé Agenda+ qui est une excellente appli pour gérer son temps et ses rendez-vous. Elle est personnalisable et customisable. Il y a une version gratuite et une version Premium.

Agenda+

Bon weekend et à bientôt

Chloé

Objectif vacances !

Dans mon article Bonne ou mauvaise idée, je vous parlais d’une bêtise. Aujourd’hui, je vais vous parler d’une de mes illuminations. 

Plus jeune, je ne savais pas du tout comment m’organiser pour faire ma valise pour les vacances et j’ai eu la bonne idée de faire une liste en planifiant le nombre de hauts et de bas juste pour le nombre de jours de déplacement au lieu d’emporter toute ma maison comme à chaque fois pour arrêter d’y passer trois heures en stressant le jour du départ. 

Ce fut une très riche idée car ça simplifie grandement la vie et je peux m’occuper entièrement de tout ce que j’ai à faire dans la maison, ménage compris. Halleluyah !

Bon, là je vous avouerai que je suis en train d’écrire cet article sur la route des vacances. Il y a donc ce point à revoir….mais je me soigne. 

Bonnes vacances et bon weekend

Chloé

Conseils et astuces pour bien s’organiser au quotidien

Conseils et astuces pour bien s'organiser au quotidien

Trouvé sur le site Graphicami

Bonjour,

Dans cet article, je vous donne des conseils et astuces pour bien s’organiser au quotidien. C’est important pour ne pas se sentir débordée par les choses à faire qui s’accumulent et qui ne diminuent jamais. Toi même tu sais…

Je suis quelqu’un de très organisée au quotidien. C’est une qualité essentielle dans mon métier, je suis secrétaire médicale. Au boulot, je suis sensée pouvoir répondre à toutes les questions en moins de temps qu’il faut pour dire « ouf ». Rapide et efficace, en somme.

Conseils et astuces pour bien s’organiser au quotidien, donc.

Pour mon organisation à la maison, je recherche exactement la même chose. Je fais une liste de choses à faire en plus des corvées quotidiennes et je répartis en fonction des priorités et du temps que j’ai pour les faire toutes. Il y a des méthodes pour gagner du temps comme par exemple, lancer un lave-vaisselle et trier le linge pour lancer une lessive dans la foulée. Préparer un plat en sauce qu’il faut laisser mijoter deux ou trois heures et faire le ménage à fond en même temps. Toujours deux choses à la fois dont une ou deux ne demandent pas trop de disponibilité.

  • L’agenda Familial

Pour savoir ce que je dois faire à l’extérieur, j’ai un agenda familial dans lequel j’ai un endroit pour noter d’aller à la pharmacie, au pressing, faire les courses, etc. Je trouve cet outil très pratique mais dans une certaine limite car je ne peux pas tout noter dedans. Il me faudrait sans doute un format plus grand pour cette année. Je verrais en fonction du budget.

Cette année, j’ai testé le Mémoniak et je trouve que ce n’est pas encore l’agenda de mes rêves. Question de goûts et d’attentes personnelles. Il manque encore quelques « fonctionnalités » comme une gestion du budget par mois par exemple à mon avis.

Néanmoins, je trouve que ce concept de tout regrouper dans un seul agenda et une idée bien pratique. J’étais plus habituée à me trimballer avec des cahiers et des blocs-notes pour ne rien oublier et mon sac s’en trouve allégé. Mon dos me dit merci.

  • Les listes

Faire des listes : oui, je sais. On les fait et on ne s’y tient jamais. Pourtant, elles permettent de gagner un temps considérable et de ne pas oublier de faire certaines choses comme aller chercher du pain à la boulangerie.

La liste des courses permet de n’acheter que le nécessaire et donc de faire des économies.  Par contre, pour que ce soit utile, il vaut mieux planifier vos menus avant de faire votre liste. Si vous allez faire les courses toutes les semaines et que votre garde-manger est vide à chaque fois, les dates ne sont pas forcément très importantes mais bon…. Je sais que je supporte de boire du lait qui est dans le frigo depuis longtemps donc à vous d’adapter en fonction de vos capacités digestives.

  • Le courrier

J’ai acheté un range-courrier où certaines lettres attendent d’être postées. Je vais à la boîte à peu près une fois par semaine.

Je m’occupe une fois tous les quinze jours des papiers importants. Je fais un tri entre ceux qui ont besoin d’un recommandé et les autres qui partent à la boîte. Je vais donc à la Poste tous les quinze jours et j’imprime mes recommandés directement à la borne (gain de temps, n’est-ce pas ?)

  • Le budget

Pour la gestion du budget, Excel me permet d’avoir des tableaux personnalisés ou je répertorie mes besoins par colonne, des estimations et le budget réel en fonction de mes dépenses que j’inscris dans une liste sous Word et qui me permet de faire le point sur mes dépenses utiles et celles dont je peux clairement me passer.

  • Planification du mois

Avec mon agenda personnel et celui de mon blog, je planifie les articles à paraître et je les prépare. J’ai aussi des petits carnets ou je note toutes mes idées pour ne pas passer deux heures à me creuser la tête devant mon ordinateur en stressant parce que l’article doit sortir le lendemain à 6H et qu’il est déjà 21H.

  • Applications connectées

J’ai aussi des applications sur mon téléphone que m’aident beaucoup et dont je me sers au quotidien.

Evernote est un outil vraiment génial pour toutes vos idées de génies. Il permet de les conserver et de les partager avec d’autres personnes. Vous pouvez aussi y conserver des idées piquées sur Internet. Plus aucune excuse, donc.

Wunderlist me sert aussi beaucoup pour noter les choses à faire ou les listes de courses. Vous avez la possibilité de faire ce que vous voulez avec cette appli, exactement comme avec Evernote.

Voici les liens vers ces applications pour les connaître et les télécharger :

Evernote:

https://evernote.com/intl/fr/

Wunderlist :

https://www.wunderlist.com/fr/

N’hésitez pas à partager vos astuces, je pense que l’on peut toujours s’améliorer même si ma méthode me convient pour l’instant. Je précise que je ne suis pas à la tête d’une famille nombreuse et que cette organisation nécessitera surement quelques ajustements en fonction de mon évolution personnelle et professionnelle.

Chloé

Comment bien préparer un voyage à l’étranger ? Anticiper et s’organiser

http://www.momartre.net/photo/art/default/6077927-9071224.jpg?v=1385379870

Bonjour !

Voici quelques temps, vous avez décidé de passer vos vacances à l’étranger. Je vous donne quelques pistes pour que tout se passe bien et que vous ne rencontriez pas de problèmes une fois partis.

  • VISA ou pas ?

Le VISA est obligatoire pour entrer dans des pays hors UE. Il faudra vous renseigner sur le site de l’ambassade de votre destination pour connaitre les délais d’attribution et en faire la demande. Pour les USA, c’est six mois à l’avance à peu près.

Pensez néanmoins à emporter votre passeport et votre carte d’identité, le VISA ne suffit pas pour prouver votre identité et votre nationalité.

  • Voyage en Union Européenne

Le voyage est plus facile à organiser d’un point de vue administratif. Votre pièce d’identité suffit puisque les frontières entre les pays ne sont plus fermées (oui, j’ai connu l’angoisse d’avoir oublié mon passeport…. ).

Je vous conseille néanmoins de faire la demande de carte européenne d’assurance maladie auprès de votre caisse d’Assurance Maladie. On ne sait jamais. Je ne m’en suis jamais servie mais c’est une sécurité. Elle est à demander sur Ameli.fr ou directement à la borne de votre antenne locale. Le délai de « livraison » est de 15 jours à partir de la demande. Cette carte vous donne les mêmes droits que la carte Vitale en France. En revanche, il faut faire des demandes tous les deux ans. Elle est entièrement gratuite.

  • Paiements à l’étranger

Pensez à vous renseigner sur les plafonds de votre carte de crédit et à avoir la possibilité de l’utiliser une fois en déplacement. C’est juste trop galère de devoir faire une semaine avec seulement 100 euros sur soi…. C’est du vécu et je me suis précipitée à ma banque une fois rentrée. Ayez un numéro pour pouvoir joindre votre agence en cas de problème.

 

  • Faire des listes de choses à ne pas oublier

Quoi de mieux que de savoir à l’avance ce que vous allez mettre dans votre valise plutôt que de passer la matinée à défaire tout votre dressing ? Il y a des listes différentes pour l’hiver et l’été et en fonction de votre lieu de vacances. Je ne vous apprends rien. Les vêtements, la trousse de toilette/de maquillage, et les médicaments.

  • Les vêtements : pensez à respecter les coutumes vestimentaires de votre pays d’accueil. Si vous prévoyez de visiter des lieux de cultes, habillez-vous en conséquence. Pas de short ni de débardeur dans une Église, pas de manches courtes en Inde (et encore moins à Bénarès, la ville sainte). Foulard sur la tête dans les pays musulmans.
  • Pour les vacances à la mer et à la montagne : n’oubliez pas la crème solaire avec un indice en fonction de votre carnation (mais surtout pas en dessous de 30), un tee-shirt et une casquette pour les enfants. Vous éviterez ainsi les coups de soleil qui favorisent l’apparition de cancers.
  • Le maquillage : c’est à votre convenance. Personnellement, je privilégie le no makeup.
  • Le sèche-cheveu/lisseur : en option. Vous en aurez un dans la salle de bain suivant votre hôtel.
  • Les médicaments : pensez à prendre rendez-vous chez votre médecin pour faire votre renouvellement avant de partir. Vous pouvez emporter des plaquettes de médicaments dans votre valise mais pensez à avoir votre ordonnance pour faire preuve, on ne sait jamais.

A noter : votre valise ne doit pas excéder 20 kg pour un voyage en avion sous peine de devoir payer pour chaque kilo en trop lors de l’enregistrement en soulte.

 

  • Le jour du départ (ou la veille, c’est mieux)

Au moment de faire votre valise, ressortez votre liste et cochez chaque chose que vous aurez mis dans votre bagage. Personnellement, je préfère faire ma valise la veille pour avoir plus de temps de faire le ménage avant de partir.

Il s’agit de gagner de la place pour pouvoir tout rentrer. Pensez à utiliser les soufflets. Vous pouvez utiliser les coins ou les espaces entre les vêtements pour caser les chaussettes, les sous-vêtements, et les mouchoirs. Les vêtements vont tous au fond de la valise et sur le dessus, il y a les chaussures et les trousses de toilettes (les plus petites possibles). C’est également un gain de place.

Pour la toilette et le maquillage, privilégiez plutôt les petits formats et les échantillons pour le gel douche et le shampooing. Il existe des petits contenants spéciaux pour voyage ou vous pouvez mettre votre huile, gel douche et shampooing préféré. Pour éviter les catastrophes, je vous conseille de renfermer tous les produits liquides dans un sac plastique à l’écart de votre trousse de toilette. Vous n’aurez qu’à changer de sac et rincer vos bouteilles en cas de problème.

Vous pouvez me raconter vos expériences à l’étranger, je suis sûr que ça pourrait en aider beaucoup parmi nous et je suis une petite (non, grosse) curieuse !

Je vous souhaite de très bonnes vacances et à bientôt.

Chloé

Nouvel An : on trie pour la nouvelle année !

Un tri dans les règles de l’Art

Nouvel An : on trie pour la nouvelle année! Et oui, 2017 pointe déjà le bout de son nez et nous n’avons plus que quelques jours pour clore 2016 de façon organisée !

Chaque année, pendant la dernière semaine de l’année, je trie mes affaires. Je vide mon placard et j’étale tout ce qui s’y trouve sur mon lit. L’idée est de désencombrer toutes vos pièces pour faire place nette. N’oubliez pas les soldes d’hiver qui arrivent dès janvier ! Intéressant, n’est-ce pas ?

Par contre, je privilégie quand même certaines choses à trier en priorité comme :

_ les vêtements d’été, les vêtements d’hiver, les accessoires, les chaussures, etc. ;

_les papiers en tout genre (administratifs, personnels, brouillons, prospectus, etc.) ;

_tout ce qui est remisé au grenier ou à la cave, sur la terrasse, dans le garage ;

_tous les ustensiles de cuisine du fond des tiroirs dont on ne se sert jamais (oui, je sais que votre plateau cheesecake rose est absolument splendide), les livres, les DVD/Blu-ray, les CD de groupes qui sont passés de mode ou qui ne plaisent plus, les crayons, les feutres qui sont inutilisables, les pinces à cheveux cassées, etc. ;

_les draps, taies, alèses, couvertures, serviettes de bain, gants de douche ;

_les produits cosmétiques : c’est même le plus important de toute la liste sous peine d’avoir des manifestations dermatologiques désagréables (si si, vous savez, les méchants pas beaux qui apparaissent et qui ne nous lâchent plus ET QUI EN PLUS REVIENNENT DES QU’IL Y A UN SOUCI)

1- Où donner ce que l’on ne veut plus ?

Le principe du tri est de DONNER A DES ASSOCIATIONS et non de JETER SYSTÉMATIQUEMENT. Quelqu’un pourrait très bien donner une seconde vie à la tasse de notre ex ou à la théière de mamie Ginette. Bien sûr, le but de donner des affaires EN BON ETAT, ce n’est pas non plus de refiler des vêtements troués ou la fameuse théière à laquelle il manque la anse (bien pratique pour servir le thé sans se brûler les doigts).

Voici un tableau de ce qui est bon à jeter :

Vieux jean troué, élimé, tâché
Objets ou il manque un bout
Serviettes, gants, draps, couettes, couvertures, taies, alèses tachées et trouées
Jeux où il manque des éléments
Vaisselle ébréchée
Chaussures usées voire élimées

Bien sûr, la liste est exhaustive.

TRI DES PAPIERS ADMINISTRATIFS :

Pour les papiers, je vous présente une liste avec ce qu’il faut garder en fonction des délais de forclusion (la date à laquelle vous pouvez jeter vos archives). Je vous envoie vers deux sites qui vous présente la conservation des documents sous forme de tableau. Le premier est résumé et le second est détaillé.

  1. http://www.lafinancepourtous.com/IMG/pdf/papiers_factures.pdf
  2. http://www.ephemeride.com/generic/126/documents-importants.html

Alors, maintenant, on ouvre ses placards et on s’y met deux heures par jour pour avoir fini le 31 et profiter !!!

Chloé